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現(xiàn)代倉儲管理的出入庫管理

發(fā)布日期:2021-05-22

一入庫作業(yè)管理  

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  商品入庫的依據(jù)是倉庫同貨主企業(yè)簽訂的倉儲合同、倉庫的上級管理部門下達(dá)的入庫通知或物資入庫計(jì)劃。  

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  1.車站、碼頭:  
 ?。?)提貨人員對所提取的商品應(yīng)了解其品名、型號、特性和一般保管知識、裝卸搬運(yùn)注意事項(xiàng)等。  
 ?。?)提貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單以及有關(guān)資料詳細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量,并要注意商品外觀,查看包裝、封印是否完好,有無沾污、受潮、水漬、油漬等異狀。  
 ?。?)在短途運(yùn)輸中,要做到不混不亂,避免碰壞損失。危險(xiǎn)品應(yīng)按照危險(xiǎn)品搬運(yùn)規(guī)定辦理。  
  (4)商品到庫后,提貨員應(yīng)與保管員密切配合,盡量做到提貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫、堆碼一條龍作業(yè),從而縮短入庫驗(yàn)收時(shí)間,并辦理內(nèi)部交接手續(xù)。  

  2專用線接車:  
  3倉庫自行接貨:  
  4庫內(nèi)接貨:  

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  入庫流程:訂購單一送貨單一點(diǎn)收檢查一辦理入庫手續(xù)一物品放置到指定位置一物品標(biāo)識卡加以標(biāo)識。  
  (四)商品入庫的驗(yàn)收  
  商品驗(yàn)收是按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù),對入庫商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。  
  1商品驗(yàn)收的作用。  
 ?。?)驗(yàn)收是做好商品保管保養(yǎng)的基礎(chǔ)。  
 ?。?)驗(yàn)收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據(jù)。  
  (3)驗(yàn)收是避免商品積壓,減少經(jīng)濟(jì)損失的重要手段。  
  (4)驗(yàn)收有利于維護(hù)貨主利益。  
  2驗(yàn)收作業(yè)流程及其內(nèi)容。商品驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對證件和檢驗(yàn)實(shí)物三個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。  
  (1)驗(yàn)收準(zhǔn)備。  
 ?。?)核對憑證。  
 ?。?)實(shí)物檢驗(yàn)。  
  a.?dāng)?shù)量檢驗(yàn)。  
  b.質(zhì)量檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、尺寸檢驗(yàn)、機(jī)械物理性能檢驗(yàn)和化學(xué)成分檢驗(yàn)四種形式。  
 ?。ㄎ澹┤霂熘械膯栴}處理  
  1商品驗(yàn)收中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)諸如證件不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問題,應(yīng)區(qū)別不同情況,及時(shí)處理。  
  2在商品驗(yàn)收過程中,如果發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量的問題,應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)制度進(jìn)行處理。  

  二出庫業(yè)務(wù)作業(yè)  

  (一)商品出庫的依據(jù)  
  商品出庫必須依據(jù)貨主開的“商品調(diào)撥通知單”,才能出庫。  

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  1商品出庫要求:做到“三不三核五檢查”。  
“三不”,即未接單據(jù)不登賬,未經(jīng)審單不備貨,未經(jīng)復(fù)核不出庫;  
“三核”,即在發(fā)貨時(shí),要核實(shí)憑證、核對賬卡、核對實(shí)物;  
“五檢查”,即對單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。  
  2商品出庫的形式:  
  (1)送貨。  
 ?。?)自提。  
  (3)過戶。  
 ?。?)取樣。  
 ?。?)轉(zhuǎn)倉。  

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1出庫流程:  
  (1)內(nèi)部:領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單一主管簽字一憑單領(lǐng)料一核對品名、規(guī)格、數(shù)量并發(fā)料。  
 ?。?)外部:商務(wù)代表填寫庫單一用戶確認(rèn)一收銀一出庫單送到裝機(jī)處一裝機(jī)人員領(lǐng)料一倉庫發(fā)料一裝機(jī)人員核對規(guī)格、數(shù)量并簽字。  
  2貨物出庫的方式:貨物出庫的方式主要有三種:  
  第一種,客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房提貨。  
  第二種,委托發(fā)貨。自己去提貨有困難的客戶,他們會(huì)委托公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù)。  
  第三種,是倉儲企業(yè)派自己的貨車給客戶送貨的一種出庫方式。  
  3出庫程序:出庫程序包括核單一復(fù)核一包裝一點(diǎn)交一登賬一清理等過程。  
 ?。?)核單備料。  
 ?。?)復(fù)核。  
  (3)包裝。  
 ?。?)點(diǎn)交。  
  (5)登賬。  
 ?。?)現(xiàn)場和檔案的清理。  
  4退貨手續(xù):退貨流程:商務(wù)填紅字出庫單一收銀一裝配一核對貨單辦理退庫手續(xù)一貨物歸還原位  

  (四)出庫中的問題處理  

  商品出庫過程中出現(xiàn)的問題總是多方面的,應(yīng)分別對待處理。  
  1出庫憑證(提貨單)上的問題。  
  2貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符。  
  3串發(fā)貨和錯(cuò)發(fā)貨。  
  4包裝破漏。  
  5漏記和錯(cuò)記賬。

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